İnsanlar Microsoft Excel’i her zaman verileri organize etmek ve analiz etmek için kullanıyor. dizüstü bilgisayarınız bu dosyaların çoğunu Word ve Excel kullanıyorsanız alabilir.
Onları güvende tutmak için ne yapıyorsunuz? Güvenlik sizi endişelendirirse, hassas, gizli bilgileri korumak için şifreler kullanmalısınız.
Bu yüzden parola korumanın nasıl korunması gerektiğini öğrenmeniz gerekiyor Excel Excel İş sayfaları. Ayrıca, şifre koruma tabloları ve iş kitaplarını kullanabilirsiniz.
İşte bir Excel dosyasını nasıl koruyacağınız, böylece kimse izniniz olmadan erişemez.
Şifre Neden Excel Files Önemli ve Nasıl Etkili?
Excel uzantıları hassas bilgiler içerir. Yazılımı işyerinde kullandığınızda, müşteri iletişim bilgilerini, kredi kartı bilgilerini, sosyal güvenlik numaralarını ve meslektaşı bilgilerini kullanabilirsiniz.
Ne yazık ki, bazen dosyalar hatayla paylaşılır ve bununla ilgili hiçbir şey yapamıyoruz. Bu bir şeye yol açabilir veri ihlali .
Una Yetkili insanlar dolandırıcılık veya kimlik hırsızlığı için kullanılabilir hassas verilere erişebilirler. Bunu bile bozabilirler. Bu nedenle, şifre koruması Excel dosyaları için önemlidir.
İşte parola koruma Excel dosyalarının önemli olmasının diğer nedenleri şunlardır:
- Şifre koruması gizli bilgileri güvenli tutar.
- Dosyanın düzenlemesini, kopyalamasını ve baskısını kısıtlar.
- Verilerin kötü niyetli manipülasyon ve potansiyel ihlallerden korunmasını sağlar.
- Hassas verilerin onay olmadan paylaşılmadığından emin olun.
- Kullanıcıları bilgisayar gibi kötü amaçlı aktivitelerden koruyor virüsler virüsler ve hack girişimleri. Çeşitli Koruma Seviyeleri
Üç koruma türü vardır: dosya düzeyinde koruma, çalışma masası düzeyinde koruma ve iş kitabı düzeyinde koruma.
#1. Dosya-Level
Bu tedbiri alırsan, yetkisiz bireyleri açma veya değiştirme dosyalarından koruyacaksınız.
- Güvenli dosya erişim: Excel dosyasını açmak için şifre korumanız gerekir.
- Bir dosyayı açmak veya değiştirmek için bir şifre oluşturmak : Dosyalar bir şifre olmadan görülebilir, ancak düzenlenmiş olmaktan korunmalıdır.
- Mark as Final: Bu, diğer kullanıcıları daha fazla değişiklik yapmaktan alıkoyuyor.
- Access Restrictions: Şirketin Bilgi Hakları Yönetim Sisteminde Belge İzinleri (IRM).
- Dijital İmzalar: A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A dijital imza Bir sertifika tarafından desteklenen kimlik ispatlamaya yardımcı olur.
#2. Workbook Level
Bir şifre diğer kullanıcıların ekleme, hareket etme, silme, saklanma ve iş kitabında yeniden ifade etmesini engelleyebilir.
# 3. Worksheet Level Level
Bu özelliği kullanarak, iş tablolarında verilere erişimi kısıtlayabilirsiniz, böylece temel çalışma tablo verilerinizden hiçbiri etkilenmez.
Şifre için Yöntemler Bir Excel Dokümanı Koruma
Microsoft Excel, şifre korumasını sağlamak için birkaç yöntem sunar. Bir Excel dosyasını iki farklı şekilde koruyabilirsiniz.
Yöntem 1 - Bilgi Tabunu Kullanımı
Bilgi sekmesine tıkladığınızda, çalışma hesabınızı örnek bir iş kitabı yaratarak veya mevcut bir tane açarak koruyabilirsiniz.
Adım 1 Microsoft Office’e tıklayın ve bir belge oluşturmak için boş bir iş kitabına gidin.
Adım 2 - Dosyayı menüden seçin. Size bir seçenek listesi gösterecektir. Solda ‘Info’ tıklayın.
Adım 3 – Bilgi sekmesi güvenlik ayarlarını, görüntü sürüm tarihini düzenlemenize ve iş kitabınız için seçenekleri yönetmenize olanak sağlar.
Adım 4 - Aşağı kutudaki İş Kitabı’nı koruyun. Ne zaman ikona tıkladığınızda, aşağı kutu genişletir.
Adım 5 Adım – Bir Koruma Workbook seçeneği kullanarak çalışma masasınıza kim göre ve değişiklikler yapabileceğinizi takip edebilirsiniz.
Adım 6 – Şifre ile Şifreye tıklayın. Bir parola girmek istenecektir. Şifrenizi belirli alanda kurtar, böylece hatırlıyorsunuz.
Adım 7 – Excel dosyasını almak için şifreniz yoksa, korumalı spread sayfasına erişimi kaybedersiniz.
Adım 8 – Daha önce gireceğiniz şeyleri doğrulamak için tekrar parolanıza girmelisiniz.
- Şifre koruması için başvurmak için alttaki “OK” düğmesine tıklayın.
Bir sonraki adım tekrar şifre girmek ve Tamam tıklayın. Daha sonra, şifre iş kitabını açtığınız her zamana girilmelidir. Bu yöntem, Info sekmesini kullanarak bir Excel dosyasını nasıl koruyacağını gösterir.
Yöntem 2 - İnceleme Tabunu Kullanımı
Bu yöntem, sayfanızı hızlı bir şekilde yapmak istiyorsanız koruyabilir. İş sayfanızı şifrelendiğinizde, adımları takip ettiğinizden emin olun.
Adım 1 – Parola koruma yapmak veya yeni bir boş iş kitabı oluşturmak istediğiniz iş sayfasında tıklayın.
Adım 2 – İnceleme menüsü sekmesine tıklayın ve sonra koruma seçeneğine tıklayın.
Adım 3 – Koruma bölümündeki Koruma sayfası seçeneğine tıklayın.
Adım 4 – Koruma sayfası kutusu görünür. Parolanızı girin ve kutuyu kilitli hücreleri ve çalışma tablolarını kontrol edin.
Adım 5 – Varsayılan olarak iki çek kutusu göreceksiniz: Kilit hücreleri seçin ve kilidini açan hücreleri seçin. Çizgileri ve sütunları Ekle sütunları ve satırları seçerek koruyabilirsiniz.
Adım 6 – Sayfanızı korumak için doğru kutuları kontrol ettiğinizden emin olun. Ne zaman yapılır, Tamam tıklayın.
Excel Workbook Protection
İş kitabınızda iş tablolarını düzenlemek için diğer kullanıcıları istemediğiniz takdirde iş kitabınızda iş tablolarını düzenlemeniz gerekir.
İş kitabınızın birden çok çalışma masası içerdiğini varsayalım, her biri belirli bir kişiye veya bölüme atıfta bulunur. Bu durumda, iş kitabındaki iş tablolarına erişimi kısıtlayabilirsiniz.
Aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Adım 1 – Bir Workbook açın.
Adım 2 – İnceleme sekmesine tıklayarak Excel’de bir iş kitabı koruyabilirsiniz.
Eğer kullanıcı Windows’u seçerse, iş kitabı penceresi yeniden boyutlandırılamaz, kapatılabilir veya gizli ve saklanamaz.
Adım 3 – Lütfen şifrenizi girin.
Bir iş kitabı şifre koruma değilse, herkes bilgiyi değiştirebilir veya korumasız olabilir.
Adım 4 – Lütfen parolanızı doğrulamak için Tamam tıklayın.
Ek Excel Dosya Koruma İpuçları
Excel çalışma masalarınızı bir şifre ile korumanız gerekir, ancak verilerin güvenli kalmasını sağlamak için alabileceğiniz birkaç ek adım vardır:
. İş tablonuzun bölümleri etrafında parametreleri değiştirilemez veya düzenlenebilir. Bu, verilerin tutarlılığını sağlamak için yardımcı olacaktır. Sayfanızın formüllere ve güncel verilere dayanan başka bir elektronik tablo ile bağlantılı olup özel bakım almalısınız.
. Bir şifre yöneticisini koruyun ve şifrelerinizi sık sık değiştirin. Bir şirket, personel dosyalarına erişimin yalnızca mevcut çalışanların erişiminin ve dosyaları görüntüleyebileceğinden emin olmak için parolaları hemen güncellemeli.
Lütfen “görüşme” ve “edit” izin seviyelerinin değişiklik yapabilecek ve yalnızca belgeyi görebileceklerine emin olun. Örneğin, dosyaları yalnızca referans için paylaşırsanız, “görüş” doğru seçenektir, çünkü bireysel veya ekip verileri değiştirmek zorunda kalmayacaktır.
Son Kelimeler
Excel sayfalarınızı şifrelerle korumak basit ve etkili bir veri koruma yöntemidir. Kötü niyetli saldırıların ve yetkisiz erişimin ve verilerinizin korunmasını engelleyebilir.
Güçlü şifreler ve güvenlik önlemleri gibi İki faktör doğrulama Hassas iş verilerini koruyabilir ve veri ihlallerini engelleyebilir.
Sonraki, kontrol et Nasıl şifre koruması PDF .