Databases, Notion’ın çok kalbidir: Serviste yarattığınız neredeyse her şey bir veritabanıdır. Çünkü bu işbirlikçi bir hizmettir, bu veritabanları yaz erişimi olan herkes tarafından değiştirilebilir. Bu kasıtlı, ama aynı zamanda sinir bozucu olabilir.
Notion’da bir proje girişi için mükemmel veritabanı inşa ettin. Bunu oluşturmak için saatlerce harcadınız, böylece takımlarınızın verimli çalışmasına yardımcı olabilir. Belki de bu veritabanı proje veya bir yönetim için bir belge olarak hizmet eder. Bir veritabanı kilitlemenin herhangi bir değişiklik yapmadan bir kullanıcının önleyeceğini düşünebilirsiniz. Bu durum değil.
SEE: Hiring kit: Project manager (Teknoloji Premium)
En iyi iş yazılım yazılımı
Küçük işletmeniz için en iyi pararoll yazılımı
En iyi başvuru sistemleri
işletmeler için 10 en iyi antivirüs yazılımı
En iyi 10 proje yönetimi yazılımı ve araçları
Şimdi takımınız için mükemmel yönetim kurulu inşa ettiğinizi hayal edelim. Bu yönetim bir sanat eseridir ve en ufak bir değişikliğin sorun saatlerini anlamına gelebileceğini biliyorsunuz. Bu yönetim için veritabanını kilitlediğiniz zaman, kimse tahtanın özelliklerine herhangi bir değişiklik yapamaz. Hala onunla etkileşime geçebilirler - yeni görevleri ve hareketli görevleri ekleyerek - ancak veritabanını açmadığınız sürece tahta veritabanına tek bir değişiklik yapamazlar.
Bu özellik, Notion ile çalışan herhangi bir proje yöneticisi için olmalıdır. Kullanıcıların veritabanınıza değişiklikler yapmasını engelleyebilirsiniz. Bu iş akışını düşünün:
- Yönetim kurulunuz için veritabanı oluşturursunuz.
- Veritabanı kilitlersiniz.
- Kullanıcılar tahtayı kullanıyor ancak veritabanı özelliklerini değiştiremez.
- Gemiye yapabileceğiniz bir gelişme keşfedeceksiniz.
- Veritabanını açarsınız ve kimse aracı kullanırken onu yapılandırın.
- Veritabanı yeniden açın.
- Herkes gelişmiş yönetim kurulunu kullanmaya başlar. Bu, Notion’a ihtiyacınız olan iş akışı, ama bunu nasıl yapıyorsunuz?
Bir Notion veritabanını kilitlemeniz gerekir
İhtiyacınız olan tek şey bir şeydir Geçerli Notion hesabı ve kilitlemek için bir veritabanı. Bu veritabanı, bir yönetim kurulu, görev, takvim, masa veya galeri gibi Notion’da olabilir. masaüstü uygulamasından gösteri yapacağım, ancak adımlar platformun web tabanlı versiyonunda aynıdır.
Notion’da bir veritabanı nasıl kilitlenir
Notion hesabınıza girin ve sonra kilitlemek istediğiniz veritabanı bulursunuz. Örneğin, bir Board için veritabanını kilitleyeceğim - Durumla. Notion açıkla, bu listeyi Favoriler altında görmeniz gerekir ( Şekil A ).
Şekil A
The Notion Favorites pane. Kurul açıkla, üst köşede üç katlı bir menü düğmesine bakmalısınız. Bu düğmeye ve ortaya çıkan pop-up menüden tıklayın ( Şekil B ), Lock Database girişini görmeniz gerekir.
Şekil B
Notion menüsü Lock Database girişi içerir. Veritabanı kilitlemek için bu menüdeki Lock Database. Bu noktada hiç kimse veritabanına herhangi bir değişiklik yapamaz ve sadece onu kilidini açmak için güce sahipsiniz. Veritabanı kilitlendikten sonra, pencerenin üst kısmında Locked’i göreceksiniz ( Şekil C ).
Şekil C
Notion veritabanımız artık kilitli. Notion içinde bir veritabanı nasıl açılır
Veritabanı kapatmak sadece kolay: menüyü tekrar açın ve Unlock Database’i seçin. Unutmayın, sadece bunu yapabilirsiniz ve sadece bir tane veritabanı kullanırken onu kilidini açmanız gerekir. Sadece rastgele kilidini açarsanız, başka bir kullanıcının veritabanı özelliklerine değişiklikler yapabileceği bir zamanda bunu yapabilirsiniz. Bunu istemiyorsunuz, bu yüzden özelliğini akıllıca kullanın.
Sonuç Sonuç Sonuç
Bu, bir Notion veritabanını kilitlemek ve neden özelliği kullanmak isteyeceksiniz. Bu, herhangi birinin “accidentally”’den istenmeyen değişiklikleri, Notion çalışma alanlarında yarattığınız özelliklere engellemenin harika bir yoludur.
TechRepublic’s’a abone olun Tech Work Nasıl Yapılır YouTube’da Jack Wallen’den iş prosları için son teknoloji tavsiyesi.
### Daily Tech Insider Newsletter
Günlük Tech Insider ile teknolojideki en son tarihe kadar kalın. Size endüstri lideri şirketler, ürünler ve insanlar hakkında haber getiriyoruz, ayrıca makaleler, indirmeler ve üst kaynaklar da. Oyunun önünde kalmanıza yardımcı olacak sıcak teknoloji konularında astarlar alacaksınız.
Hafta günlerini teslimat Bugün kaydolun